El evento se llevara acabo del 26 de diciembre del 2009 al 03 de enero del 2010. El estar reunidos scout s de todo el continente americano, es una gran fiesta que durará ocho días seguidos, sin embargo hay tres momentos especiales que nos conglomerarán para celebrar la oportunidad de estar juntos: inauguración, fiesta de fin de año y Cierre.

También se realizara el 1er. Encuentro de Expresión y Arte Scout Panamericano en el cual los jóvenes de cada nación podrán mostrar a toda América sus habilidades artísticas (música, teatro, danza, pintura, colecciones, fotografía, etc.) Así como aldeas de desarrollo que responderán a los intereses y necesidades de cada muchacho

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